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Enigma Defense S.r.l.

P.IVA 10609041008 | +39 06 8881 6605 | info@enigmadefense.it | enigmadefense@messaggipec.it

Sede Legale: Via Gino Capponi, 116 - 00179 Roma RM

Sede Operativa: Via Appia Nuova, 669 - 00179 Roma RM

ENIGMA DEFENSE - PRIVACY POLICY

La missione di Enigma Defense S.r.l. è supportare i propri Clienti attraverso servizi di consulenza, di ingegneria e prodotti di nicchia, nonché portare sul mercato soluzioni innovative, di alto profilo ingegneristico, con competenze certificate su temi riguardanti sicurezza, pianificazione strategica e corporate governance, continuità del business, sviluppo e realizzazione di architetture complesse. Al centro di questa missione è l’impegno dell’Azienda a essere trasparente - attraverso la presente Informativa Privacy, l’Informativa sui cookie, e le informative relative a specifici ambiti e/o servizi - riguardo ai dati personali raccolti, al modo in cui sono utilizzati e alle persone con cui i dati vengono condivisi, e ad operare, sempre, a garanzia che il trattamento dei dati personali si svolga nel pieno rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati stessi.

La presente Informativa è valida per tutti i servizi erogati dalla Enigma Defense, anche attraverso i propri canali web e social, nonché per quanto relativo ad attività pre e post vendita dei servizi di consulenza, ivi comprese le attività preliminari di contatto, commercializzazione e marketing, nonché le attività di ricerca, selezione e gestione del personale.

1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati trattati nel corso o a seguito del processo di erogazione dei propri servizi  è la Enigma Defense S.r.l., con sede legale in Roma, via Gino Capponi n° 116, CAP 00179.

2 - DATI TRATTATI

DATI DEI DIPENDENTI E COLLABORATORI

A seguito della sottoscrizione di un contratto di dipendenza o di collaborazione professionale e nella gestione del rapporto lavorativo instaurato, sono raccolti e trattati i dati personali necessari al corretto adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto instaurato (Informativa Privacy dedicata consegnata e sottoscritta all'atto di instaurazione del rapporto contrattuale).


DATI COMUNICATI DALL'UTENTE

In occasione di un’offerta di servizi o alla conclusione di contratti di servizio con un Cliente o nel recepimento di un’offerta di servizi o alla conclusione di contratti di servizio con un Fornitore, sono raccolti e trattati dati personali identificativi (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero civico, città, provincia, CAP, telefono/cellulare, e-mail) del Cliente/Fornitore (nella persona del suo referente o sottoscrittore) imprescindibili allo svolgimento delle necessarie formalità pre-contrattuali e contrattuali.

Nella fase di post vendita, in funzione della tipologia di servizio erogato ed in ragione del contratto stipulato, la Enigma Defense può venire a contatto, ove necessario per la corretta erogazione dei servizi, di dati relativi a dipendenti e/o a utenti dei servizi erogati dal Cliente con il quale è stato sottoscritto un contratto. Tale trattamento, salvo esplicita e formale richiesta del Cliente, avviene in via esclusiva mediante accesso controllato ai sistemi informativi di proprietà ed esclusiva gestione (anche in termini di misure di sicurezza adottate) del Cliente.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Enigma Defense, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul proprio sito (richiesta di informazioni o contatto, invio di candidature) comporta l'acquisizione di dati descrittivi della richiesta e di dati personali identificativi dell’Utente, nonché quelli necessari a contattarlo, quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono. Nel caso specifico del servizio di ricerca del personale possono essere raccolti e trattati dati aggiuntivi e funzionali alla candidatura.


DATI DI TRAFFICO WEB

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web di Enigma Defense possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei sistemi utilizzati dall'utente, le URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri valori e parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

COOKIE

Enigma Defense utilizza una tecnologia comunemente denominata "cookie" per rendere i propri siti web più facili ed intuitivi. I cookie sono piccoli file di testo inviati da un sito web al terminale dell’interessato (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla successiva visita del medesimo utente. I cookie, mostrando la modalità di navigazione sul sito, forniscono informazioni grazie alle quali Enigma Defense può migliorare l'esperienza di navigazione dei propri Utenti. Enigma Defense utilizza differenti tipologie di cookie. Nella Cookie Policy è possibile trovare maggiori informazioni su tutti i cookie utilizzati e su come conferire il consenso alla relativa installazione.

3 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Enigma Defense tratta dati personali:

A) per finalità di Servizio, quali:

  • proporre e sottoscrivere un contratto per o relativo a uno o più servizi offerti;

  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali derivanti dai rapporti con i Clienti, i Partner e i Fornitori;

  • adempiere agli impegni contrattuali nell'esercizio delle attività operative e progettuali per i Clienti;

  • adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti di collaborazione e/o dipendenza con un interessato nonché eseguire le misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

  • ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine di una Autorità di controllo o vigilanza (quali, ad esempio, quelli in materia di antiriciclaggio);

  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) solo previo consenso esplicito, per le seguenti finalità commerciali e di marketing:

  • invio di informative per aggiornamenti tecnici e aggiornamenti sui servizi di Enigma Defense comprese le opportunità commerciali ad essi legate;

  • personalizzazione delle comunicazioni con l’utente, i siti internet e prodotti o servizi offerti;

  • coinvolgimento in iniziative di marketing diretto con riferimento a specifici prodotti e servizi;

  • monitoraggio dell’utilizzo dei siti internet e dei servizi online per ottenere informazioni statistiche anonime (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.), controllo del corretto funzionamento nonché valutazione di evoluzioni e miglioramenti.

C) solo previo consenso esplicito, per le finalità di selezione e reclutamento:

  • raccolta, valutazione e screening del Curriculum Vitae e candidature in altra forma espresse (video, audio, canali social, …);

  • invio di informazioni relative ad aggiornamenti tecnici e sui servizi di Enigma Defense comprese le opportunità lavorative, formative e di praticantato ad essi legate.

4 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali può essere realizzato per mezzo di molteplici operazioni, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, la limitazione, la cancellazione, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati.


Enigma Defense tratta i dati personali per il tempo ragionevolmente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque, salvo obbligazioni di legge:

  • Finalità di cui all’art. 3.A): per 10 anni dalla data di ultima registrazione (art. 2220 c.c.);

  • Finalità di cui all’art. 3.B): nel caso di potenziale cliente o utente interessato ai servizi/comunicazioni di Enigma Defense, che abbia  espressamente acconsentito ad essere contattato, i dati saranno conservati (1) sino a quando l’utente abbia comunicato la volontà di non ricevere più alcuna comunicazione da parte di Enigma Defense o, nel caso in cui non sia stata inoltrata alcuna comunicazione, (2) per non oltre 2 anni dall’ultima interazione con Enigma Defense e con i suoi contenuti;

  • Finalità di cui all’art. 3.C): i dati connessi al processo di selezione del personale saranno trattati per non oltre 2 anni dalla data di sottomissione della candidatura o dalla data di ricezione della stessa da parte di Enigma Defense. A fronte del buon esito del processo di selezione e dell’inserimento nell’organico, il trattamento sarà svolto secondo quanto previsto dall’Informativa privacy per il personale.


I dati personali potranno inoltre essere trattati per un breve periodo - non superiore a 30 giorni - oltre il periodo di conservazione specificato, per garantirne l’idonea cancellazione.

5 - PROTEZIONE DEI DATI TRATTATI

Enigma Defense, aderendo ad uno standard di sicurezza riconosciuto a livello internazionale - ISO/IEC 27001 - ed attraverso la definizione e l’adozione di uno strutturato e rigoroso modello organizzativo, procedurale e tecnico, garantisce l’applicazione di adeguate misure di sicurezza in riguardo alle informazioni proprie e dei propri Clienti, Fornitori e Partner. A tutti dati personali trattati per le finalità e con le modalità di cui ai punti precedenti, sono quindi applicate misure di sicurezza - logiche, fisiche e organizzative - in ragione dei rischi associati alla specifica tipologia di dati nonché al trattamento a cui vengono sottoposti.

Enigma Defense esegue inoltre regolarmente sulla propria infrastruttura attività di Vulnerability Assessment tese a verificare la costante adeguatezza delle misure di sicurezza adottate e la loro validità nel tempo.

6 – ACCESSIBILITÀ E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere resi accessibili:

  • a dipendenti e collaboratori di Enigma Defense, nella loro qualità di responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema e/o personale autorizzato al trattamento;

  • a società terze (fornitori) o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti professionali, commercialisti, consulenti legali e finanziari, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di Enigma Defense, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

Enigma Defense potrà comunicare i dati raccolti, senza la necessità di un espresso consenso e per le finalità di cui all’art. 3.A), soltanto a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Salvo quanto indicato, i dati non saranno soggetti a differente diffusione.

7 - TRASFERIMENTO DATI

I dati personali raccolti sono conservati all'interno dell’Unione Europea presso le sedi di Enigma Defense (sede di Via Gino Capponi, 116 – 00179 Roma, sede di Via Appia Nuova, 669 – 00179 Roma) e presso le sedi dei Responsabili esterni a cui i dati potranno essere resi accessibili per le finalità espresse.

8 - NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) è strettamente necessario. In loro assenza, Enigma Defense non potrà garantire la corretta erogazione dei propri Servizi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui agli artt. 3.B) e 3.C) è invece facoltativo. E’ possibile quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non si potrà essere contattati o ricevere newsletter, iniziative formative, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti da Enigma Defense, continuando comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3.A).

9 - DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati hanno, nei casi previsti, il diritto di ottenere da Enigma Defense:

  • la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma chiara e comprensibile;

  • l'indicazione: a) dell'origine e delle modalità di raccolta dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato a curare i temi privacy per Enigma Defense; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati al trattamento dei Suoi dati;

  • a) l'aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per cui i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

​​

Gli interessati hanno inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali quali telefono e/o posta cartacea. Si consideri inoltre che il diritto di opposizione per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende alle modalità tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, è possibile decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali - oppure - solo comunicazioni automatizzate - oppure ancora - nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabile, infine, si ha altresì il diritto di rettifica, il diritto all'oblio, il diritto di limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

10 - MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualsiasi momento porre domande in merito alla presente Informativa, a come Enigma Defense tratta i Suoi dati, nonché esercitare i Suoi diritti inviando comunicazione:

ENIGMA DEFENSE - COOKIE POLICY

Enigma Defense S.r.l. utilizza i Cookie per rendere i servizi e la navigazione sul proprio sito più efficace e piacevole.

1 - COSA SONO I COOKIE

I cookie sono documenti di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall´utente inviano al suo PC (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione, l´utente può ricevere anche cookie che vengono inviati da siti di terze parti, sui quali possono risiedere alcuni elementi - immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini - presenti sul sito inizialmente visitato.

I cookie, solitamente presenti nei browser dell’utente in numero molto elevato e a volte con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti e molteplici finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.

2 - TIPOLOGIE DI COOKIE

Esistono più tipologie di cookie, che per semplicità si possono ricondurre alle seguenti categorie:

  • Cookie Tecnici: i cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di fornire all'utente un servizio così come l’utente lo ha richiesto, non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal Titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in: cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analitici o di performance, assimilati ai cookie tecnici e spesso forniti direttamente da terze parti, quali ad esempio Google Analytics; sono utilizzati per analisi statistiche interne di accesso, per migliorare il sito web e semplificarne l’utilizzo, oltre che per monitorarne il corretto funzionamento; cookie di funzionalità, che permettono all'utente una migliore navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l´acquisto).

  • Cookie di profilazione: i cookie di profilazione sono mirati a creare un profilo dell’utente attraverso le preferenze che ha manifestato nel corso della navigazione e vengono utilizzati a fini commerciali per inviare messaggi rilevanti e personalizzati sullo specifico profilo.

A seconda del dominio cui appartengono i cookie, si possono individuare due ulteriori categorie trasversali:

  • Cookie di dominio (1st Party Cookies): sono tutti i cookie impostati dal dominio del sito che si sta visitando, e dunque sono gestiti dal titolare del sito; si tratta generalmente di cookie tecnici, in particolare cookie di sessione e di performance.

  • Cookie di terze parti (3rd Party Cookies): i cookie di terze parti sono quelli impostati da siti diversi da quello che si sta visitando. Il pulsante “Mi piace” di Facebook, che sovente si trova sui siti che navighiamo, ne è un esempio (tale pulsante “Mi piace” va ad impostare un cookie che potrà essere letto da Facebook). La finalità dei cookie di terze parti è di raccogliere alcune informazioni per condurre ricerche comportamentali, demografiche e, non per ultimo, per finalità di marketing mirato.

Alcune tipologie di cookie, in ragione della propria natura, prevedono, ai sensi della legislazione europea e italiana, per l’utilizzo una corretta informativa da parte del Titolare e l’espressione di un esplicito consenso da parte dell’utente.

I cookie possono avere una durata dettata o da un'azione specifica, come la chiusura del browser, o da una specifica configurazione impostata al momento dell'installazione. In tal senso i cookie possono essere:

  • Temporanei o di Sessione: sono utilizzati per archiviare informazioni temporanee, consentono di collegare le azioni eseguite durante una sessione specifica e vengono rimossi dal PC alla chiusura del browser;

  • Persistenti: sono utilizzati per archiviare informazioni in modo da evitare che l'utente debba digitarle nuovamente ogni volta che visita un sito specifico; tali cookie rimangono memorizzati nel PC anche dopo aver chiuso il browser.

3 - COOKIE INSTALLATI SU QUESTO SITO

Sui propri siti Enigma Defense si avvale di specifiche tecnologie di web analytics quali Hotjar, Google Analytics, Facebook. Sono inoltre in uso ulteriori tecnologie web - Revolution Slider, Apache, Font Awesome, Google Font API, Lightbox, Yoast SEO, WordPress, JQuery, MySQL, PHP, Plesk, Modernizr, Visual Website Optimizer, Bootstrap, JQuery Migrate, Twitter Emoji  - finalizzate ad una più efficace ed efficiente erogazione dei servizi attraverso i propri siti.

Sui siti di Enigma Defense viene fatto uso sia di cookie di performance che di profilazione, anche di terze parti.

Segue l'elenco dei cookie presenti sul sito di Enigma Defense. Per i cookie di terze parti si rimanda all'informativa della privacy del relativo fornitore esterno, ove è possibile trovare una dettagliata descrizione dei singoli cookie e del trattamento che ne viene fatto.

4 - MODALITA' DI CANCELLAZIONE / DISATTIVAZIONE DEI COOKIE

In aggiunta a quanto indicato in questo documento, Lei può gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all'interno del Suo browser, ivi inclusa la possibilità di cancellare i Cookie installati in passato. Può trovare informazioni su come gestire i Cookie con alcuni dei browser più diffusi ai seguenti link:


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5 - DESTINATARI DEI DATI

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati i soggetti designati da Enigma Defense quali responsabili del trattamento. L’elenco dei Responsabili può essere richiesto direttamente al Titolare stesso.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale di Enigma Defense, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

6 - MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualsiasi momento porre domande in merito alla presente Informativa, a come Enigma Defense tratta i Suoi dati, nonché esercitare i Suoi diritti inviando comunicazione: